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对居家办公的一些想法

工作 2022.02.14

从 2018 年开始居家办公,到现在三四年了。今年春节在老家多待了一阵子,在老家工作了一个周,跟我平时自己屋里的工作环境挺大。虽然远程办公不再限制工作的地点和场所,但是对工作环境还是有一定要求的。这里是对居家办公某些细节方面的一点想法,对于居家办公更系统的建议,可以看看如何有效在家办公这篇文章。

桌椅

首先,你需要相对独立的空间,没什么好说的。这里要谈的是对桌椅的需求。下面是几点仅供参考的建议。

  • 看屏幕时,不需要抬头或者低头弯腰。平视时看到屏幕的中上部分。
  • 坐直时,腰部有支撑。
  • 用键盘时,手腕、手肘有支撑、不悬空,手、手腕和前臂呈一条直线。
  • 脚自然放在地面上,大腿不悬空,和臀部均匀承担身体重量。

更专业的讨论,请看科学久坐指南

如果没办法选合适的桌椅,就要想办法给桌椅加「附件」。比如显示器太低,就找东西把显示器垫高;前臂悬空了,就给桌子或者椅子增加托盘用来撑着手肘;坐椅子时脚不能自然放在地面,就在桌子下放个垫脚的东西。

对于视力不佳的人,还有一样东西是眼镜,不戴眼镜或者度数不准确,就会不自觉地往屏幕上靠近,慢慢地就变成低头弯腰的姿势了。

有不少人用笔记本电脑办公,为了把显示区域垫高,会用上笔记本电脑支架。笔记本电脑的支架作用比较有限,它把笔记本电脑变高了,显示器是高了,满足了看屏幕时不用低头的需求,但是用键盘时,胳膊要往上抬,前臂悬在空中,不舒服。最好外接显示器、外接键盘,这样调整起来更灵活,能更好地满足上述各项需求。

沟通

虽然远程办公不如在办公室里交流方便,但是也不能一概而论,认为远程办公的沟通质量和效率就绝对不如在办公室里。如果是交流的方式引起的沟通问题,有可能即便是坐在一个办公室里,也有沟通问题。

不同的任务,对沟通的需求不同。比如前端工程师跟设计师,可能需要频繁的交流,并且光靠文字和语言还不容易讲清楚,这是对沟通要求比较高的;如果是做偏底层的工作,有可能只要把功能做出来就行了、能输出正确的数据就行了,这样的工作对沟通的需求就不那么高。在远程工作时,最好对当前任务对沟通的需求有一定的心理预期。

要及时让人知道你做了什么,在做什么。让老板和同事知晓你的进度、你的产出内容,让大家放心。在办公室时,这些事情有可能是不知不觉中完成的,比如吃中午饭聊天时,随口问一句就了解某人在做某事,换成远程办公,就要「显式」地去完成这件事。

远程办公时,使用文字交流应该占了很大的比重。打字时,虽然不会很书面化,也比口头说说要多思考一些,而且留下的文字,也可以成为以后追溯问题的辅助信息或依据。

时间管理

在时间管理这方面,实际上在家办公跟在办公室差别不大,因为实际管理的不是时间,而是如何安排自己的任务和行动。或者说是,要管好自己

我在用滴答清单或者 Things 之类的工具在管理任务,这跟在何处办公无关。对自己的工作做出思考,利用工具列出任务清单,能减轻大脑负担、提高工作效率,一份清晰明确的任务列表,也可以让自己在家办公时不会变得自由散漫。

居家办公有一个很大的优势是不会被同事打断当前的工作。如果家中有人,就需要注意,先跟家人说清楚,不能随意地推开你屋的门,不能随意地「召唤」你。否则,「不被打断」的优势就不存在了,反而会被干扰地更厉害。

还有要注意的一点。不知道你们家里有没有这样的人,比如现在刚过 9 点半,你问他几点了,他会告诉你快 10 点了。千万不要被这种魔幻的计时方式迷惑,打乱了自己的时间安排和工作节奏。

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